Как в экселе поменять формат на числовой. Как в Excel изменить форматирование содержимого ячеек. Некоторые дополнительные возможности форматирования

Формат ячейки включает в себя параметры, которые определяют: » вид представления числового значения ячейки; » выравнивание и ориентацию содержимого ячейки; » вид шрифта; « обрамление ячейки; заполнение (фон) ячейки. Кроме этого, можно установить параметры защиты данных, записанных в ячейку. Обычно ячейки форматируются путем изменения отдельных

параметров. Перед тем как изменить формат ячейки, необходимо установить на нее табличный курсор. Если же требуется установить формат для нескольких ячеек одновременно, следует предварительно выделить эти ячейки.

Стандартные форматы В Excel имеется шесть стандартных форматов (наборов параметров) ячеек, которые "могут применяться во всех документах. В начале работы с новой таблицей все ячейки имеют одинаковый стандартный формат, используемый по умолчанию. Этот формат называется Обычный. Он имеет следующие параметры:

Изображенное значение повторяет истинное;

Выравнивание по горизонтали зависит от типа данных;

Выравнивание по вертикали выполняется по нижнему краю;

Текст без переноса слов;

Ориентация изображенного значения горизонтальная;

Для отображения содержимого используется стандартный шрифт без выделения и эффектов;

Обрамления вокруг ячеек нет;

Заполнения нет.

Остальные стандартные форматы отличаются от формата Обычный только отображением чисел в ячейках:

Финансовый (или С разделителями) - число округляется до двух знаков после десятичного разделителя, например, число 43,569 представляется в виде 43,57;

Финансовый(0) - число округляется до целого, например число 43,569 представляется в виде 44;

Денежный - число округляется до двух знаков после десятичного разделителя и добавляется знак денежной единицы, например число 43,569 на «российском» компьютере представляется в виде 43,57р.;

Денежный(0) - число округляется целого и добавляется знак денежной единицы, например, число 43,569 представляется в виде 44р.;

Процентный - если в ячейку после установки формата введено число от 0 до 1, то оно умножается на 100, затем число (независимо от величины) округляется до целого и к нему добавляется знак %, в результате этого, например, числа 0,43569 и 43,569 будут представляться одинаково 44%. Если в диалоговом окне Параметры на вкладке Правка выключить переключатель Автоматический ввод, процентов, то на 100 будут умнйжаться все числа, а не только от 0 до 1. В результате этого, например, числа 0,43569 и 43,569 будут представляться как 44% и 4357%. То же самое будет происходить, если этот переключатель включен, однако числа были введены в ячейки до того, как им был присвоен формат Процентный.

При использовании финансовых и денежных форматов между разрядами единиц, тысяч, миллионов и т. д. устанавливается разделитель, заданный в настройках Windows: вкладка Числа в программе Язык и стандарты на Панели управления. Обычно это пробел. При настройке Windows задается и знак денежной единицы валюты: вкладка Денежная единица в программе Язык и стандарты на Панели управления. Для рубля это обычно р. Используемый разделитель разрядов можно изменить, не изменяя при этом общую настройку Windows.

Для этого следует в диалоговом окне Параметры на вкладке Международные в группе Числа выключить переключатель Использовать системные разделители и в поле Разделитель разрядов ввести другой разделитель. Иногда в качестве такого разделителя используется запятая или апостроф. Для применения стандартных форматов могут использоваться соответствующие инструменты панели Форматирование и клавиатурные комбинации, а также диалоговое окно Стиль. Представление числового значения Как уже отмечалось, значения после их ввода в ячейки имеют вид, установленный по умолчанию.

Однако существует возможность изменить вид ячеек по своему желанию. Для изменения отдельных параметров могут использоваться инструменты панели Форматирование и клавиатурные комбинации. Однако наиболее полные возможности по форматированию ячеек предоставляет диалоговое окно Формат ячеек. Для вызова окна Формат ячеек необходимо выполнить одно из следующих действий:

Выполнить команду Ячейки...(Формат);

Выполнить команду Формат ячеек... контекстного меню ячейки (выделенных ячеек);

Нажать комбинацию Ctrl+1.

На вкладке Число окна Формат ячеек в списке Числовые форматы представлены названия групп имеющихся в Excel видов представления числовых значений. По умолчанию в списке выбрано значение Общий, при котором числовые значения отображаются в том виде, в каком они были введены пользователем. После выбора другого значения на вкладке появляются дополнительные опции, с помощью которых задаются параметры внешнего вида числовых значений.

Например, при выборе значения Числовой появляются:

Поле Число десятичных знаков - установка количества знаков после десятичного разделителя;

Переключатель Разделитель групп разрядов - включение разделителя групп разрядов (пробела) между группами разрядов единиц, тысяч, миллионов и т. д.;

Список Отрицательные числа - выбор вида представления отрицательных чисел. При выборе формата удобно пользоваться полем Образец, которое изменяется в соответствии с изменениями опций вкладки. Если в списке Числовые форматы выбрано значение (все форматы), то появляется список Тип, включающий в себя все имеющиеся форматы чисел, которые, однако, записаны в виде кодов (условных обозначений). Разобравшись с этими кодами, пользователь в поле Тип может самостоятельно задавать форматы.

Так, например, в кодах форматов используются следующие обозначения:

Необязательная цифра, т. е. если на месте знака # в числе цифры нет, то на это место ничего не выводится;

Обязательная цифра, т. е. если на месте знака 0 в числе цифры нет, то на это место выводится нуль (обычно таким образом задается вывод нулей после десятичного разделителя, например, формат 0.000 устанавливает обязательный вывод на экран трех знаков после разделителя);

Обязательное место, т. е. если на месте знака? в числе цифры нет, то на это место выводится пробел (обычно таким образом обеспечивается выравнивание чисел в одном столбике, например, формат?????0.00 устанавливает выравнивание по десятичному разделителю всех чисел, имеющих до шести цифр перед разделителем); ч, чч, м, мм, с, ее, Д, ДД часы, минуты, секунды и дни месяца (при использовании однобуквенного обозначения числа меньше 10 выводятся без ведущего нуля, т. е., например, время 6 часов 5 минут в формате ч:м будет иметь вид 6:7, а в формате чч:мм - 06:07); М, ММ, МММ, ММММ месяц (например, февраль в разных форматах будет иметь вид 2,02, фее, февраль); IT, ГГГГ год (запись с использованием 2-х или 4-х цифр, соответственно).

Разделители в форматах даты и времени определяются установками, заданными в настройках Windows:

вкладки Дата и Время в программе Язык и стандарты на Панели управления. Более подробную информацию об обозначениях, используемых в кодах, можно найти в справочной системе Excel. Созданный пользователем формат можно затем удалить, нажав кнопку Удалить. При изменении формата числовых значений их истинные значения (введенные или вычисленные по формулам) не изменяются, т. е., например, независимо от того, сколько знаков после запятой выведено на экран, в вычислениях по формулам будут использоваться все имеющиеся знаки.

Иначе говоря, установка нового формата изменяет только внешний вид числового значения, не изменяя его величину. Вместе с тем, существует возможность установки такого режима, при котором точность истинных значений всегда будет равна точности представления чисел на экране. Для этого необходимо в диалоговом окне Параметры на вкладке Вычисления в группе Параметры книги включить переключатель точность как на экране. Эта установка будет действовать для всех таблиц книги.

Для установки формата числовых значений может использоваться панель Форматирование, на которой располагаются следующие инструменты:

Денежный формат установка стандартного формата Денежный;

Процентный формат установка стандартного формата Процентный;

Формат с разделителями установка стандартного формата Финансовый,

Увеличить разрядность увеличение на единицу количества знаков после десятичного разделителя;

Уменьшить разрядность..;

уменьшение на единицу количества знаков после десятичного разделителя. Клавиатурные комбинации для установки форматов числовых значений:

Ctrl+Shift+" .... установка формата Обычный;

CtrI+Shift+1 ... установка формата числа 0.00 с разделителем групп разрядов;

Ctrl+Shift+2.... установка формата времени чмм;

Ctrl+Shift+З.... установка формата даты ДД. МММ.ГГ;

Ctrl+Shift+4.... установка формата Денежный;

Ctrl+Shift+5.... установка формата Процентный;

CtrI+Shift+6.... установка формата 0.00Е+00 (экспоненциальный вид). Если в ячейку введено числовое значение, однако требуется, чтобы оно воспринималось программой как текстовое, то для такого преобразования в диалоговом окне Форма ячеек на вкладке Число в списке Числовые форматы следует выбрать значение Текстовый.

Необходимость изменения формата по умолчанию на другой

Формат представления данных в ячейках

Формат ячеек по умолчанию ("Общий")

По умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате "Общий". Этот формат имеет ряд хитростей:

числа выравниваются по правому краю, а текст - по левому;
если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше определенной, то число в ячейках заменяется на символы "#". Это не ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире;
если число очень большое ("6000000000000") или очень маленькое ("0,00000000000001"), оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат ("6E+12" и "1E-14" соответственно);
при изменении ширины столбца округляются десятичные дроби. Например, если написать "3,1415", затем изменить ширину так, чтобы "5" перестала помещаться, в ячейке отобразится "3,142".

Часто нужно к числу в ячейке добавить обозначение денежной единицы, знак процента, выставить количество знаков после запятой, представить дату в определенном формате и т.п.

Не добавляйте обозначения денежных единиц вручную! После этого может выйти так, что при попытке использовать значение из этой ячейки в формуле, Excel выдаст ошибку! Есть способ указать Excel, что ячейки находятся в определенном формате, и он будет добавлять автоматически обозначения денежных единиц (и не только) за нас.

Есть 3 способа изменить формат представления данных в ячейках:

автоматически после ввода определенных данных в ячейку Excel сам сменит формат ячейки;
с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование".
с помощью окна "Формат ячеек";

После ввода определенных последовательностей символов, Excel автоматически изменяет формат ячейки. После этого все в дальнейшем вводимые в эту ячейку числа Excel пытается преобразовать в этот формат.

Дата . Если в ячейке написать "1.2.3" или "1/2/3", Excel заменит это на "01.02.2003" (первое число второго месяца третьего года). Если написать "1.2" или "1/2", то Excel заменит это на "01.фев". При этом формат ячейке будет автоматически преобразован в "Дата";
Процентный . Если в ячейке написать "1%", формат ячеки автоматически сменится на "Процентный";
Время . Если в ячейке написать "13:46:44" или "13:46", формат ячейки автоматически сменится на "Время";

Внимание!!! на разных компьютерах форматы по умолчанию представления чисел, денежных единиц, даты и времени могут отличаться! Настроить их можно по пути "Панель управления" -> "Язык и региональные стандарты" -> закладка "Региональные параметры".

Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование"

На панели инструментов "Форматирование" находятся 5 кнопок, с помощью которых можно быстро изменить формат выделенных ячеек.

Описание кнопок (слева направо):

Денежный формат . Будет использована денежная единица по умолчанию (см. выше);
Процентный формат . Если в ячейке уже будет находится число, то Excel домножит его на 100 и добавит знак "%". Все правильно, ведь 1 арбуз - это "100%", а "0,7" арбуза - "70%";
Формат с разделителями (числовой формат) . В этом формате будут отделяться пробелом группы разрядов (сотни, сотни тысяч и т.д.) и будет добавлено 2 знака после запятой;
Увеличить разрядность . Добавляет один десятичный разряд;
Уменьшить разрядность . Убирает один десятичный разряд.

Изменение формата с помощью окна "Формат ячеек"

При заполнении листов Excel данными, никому не удаться сразу все красиво и правильно заполнить с первой попытки.

В процессе работы с программой постоянно что-то нужно: изменять, редактировать, удалять, копировать или перемещать. Если в ячейку введенные ошибочные значения, естественно мы хотим их исправить или удалить. Но даже такая простая задача иногда может создавать сложности.

Как задать формат ячейки в Excel ?

Содержимое каждой ячейки Excel состоит из трех элементов:

Значение: текст, числа, даты и время, логическое содержание, функции и формулы.
Форматы: тип и цвет границ, тип и цвет заливки, способ отображения значений.
Примечания.

Все эти три элемента совершенно не зависимы между собой. Можно задать формат ячейки и ничего в нее не записывать. Или добавить примечание в пустую и не отформатированную ячейку.

Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

Чтобы изменить формат ячеек следует вызвать соответствующее диалоговое окно комбинацией клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F) или из контекстного меню после нажатия правой кнопкой мышки: опция «Формат ячеек».

В данном диалоговом окне доступно 6 закладок:

Если вы с первой попытки не добились желаемого результат, вызовите повторно это диалоговое окно, чтобы исправить формат ячейки в Excel.

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

Каждая ячейка всегда имеет какой-то формат. Если не было никаких изменений, то это «Общий» формат. Он же является стандартным форматом Excel, в котором:

числа выравниваются по правой стороне;
текст выравнен по левой стороне;
шрифт Colibri с высотой 11 пунктов;
ячейка не имеет границ и заливки фона.

Удаление формата – это изменение на стандартный формат «Общий» (без границ и заливок).

Стоит отметить, что формат ячеек в отличие от их значений, нельзя удалить клавишей DELETE.

Чтобы удалить формат ячеек следует их выделить и использовать инструмент «Очистить форматы», который находится на закладке «Главная» в разделе «Редактирование».

Если желаете очистить не только формат, но и значения то выберите из выпадающего списка инструмента (ластика) опцию «Очистить все».

Как видно инструмент ластик функционально гибкий и позволяет нам сделать выбор, что удалить в ячейках:

содержимое (то же что и клавиша DELETE);
форматы;
примечания;
гиперссылки.

Опция «Очистить все» объединяет в себе все эти функции.

Удаление примечаний

Примечания, так же как и форматы не удаляются из ячейки клавишей DELETE. Примечания можно удалять двумя способами:

Инструментом ластиком: опция «Очистить примечания».
Кликнуть по ячейка с примечанием правой кнопкой мышки, а из появившегося контекстного меню выбрать опцию «Удалить примечание».

Примечание. Второй способ более удобный. При одновременном удалении нескольких примечаний следует предварительно выделить все их ячейки.

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

Общий;
Денежный;
Числовой;
Финансовый;
Текстовый;
Дата;
Время;
Дробный;
Процентный;
Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки» .

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1 . После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

Ctrl+Shift+- — общий формат;
Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
Ctrl+Shift+4 – денежный;
Ctrl+Shift+5 – процентный;
Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.