Специальная вставка. Когда бывает недоступна строка Вставить в меню Правка? Замена выделенной области

Команды меню Правка предназначены для редактирования документа. Рассмотрим их по­следовательно.

Правка Отменить удаление

Отмена последнего удаления фрагмента текста. Это частный случай отмены.

В процессе работы с документом выполняются различные операции, поэтому после слова Отменить при­водится название последней операции, которую команда готова отменить в случае ее выполне­ния.

Правка Повторить копирование фрагмента

Перед этим состоялось копирование фрагмента текста. Полное на­звание команды формируется также, как в команде Отменить

Правка Вырезать

Удаляет выделенный текст или фрагмент текста из документа в буфер, из ко­торого удаленный текст можно скопировать в другое место документа или в другой документ. Если выделенный текст отсутствует, то команду Вырезать выполнить нельзя.

Правка Копировать

Копирует выделенный текст или фрагмент текста в буфер, из которого текст можно скопировать в другое место документа или в другой документ; если выделен­ный текст отсутствует, то команду Копировать выполнить нельзя.

Правка Вставить

С места нахождения курсора из буфера вставляется в документ то, что послед­ний раз было скопировано в буфер. Это может быть текст, рисунок, график, символ, которые были скопированы в буфер не обязательно из текущего документа. Если буфер пуст, то команду Вставить выполнить нельзя.

Правка Специальная вставка...

Вставка в текст документа из буфера обмена рисунка, документа Word и т.д.

Слово или группа слов, которые ранее были скопированы в буфер обмена, вставляются в место нахождения курсора, меняют цвет и становятся подчеркну­тыми. При перемещении курсора к этим словам (слову) он принимает форму ладони с указательным пальцем и при щелчке правой кнопкой мыши курсор перемещается в то место (этот или другой файл!), откуда эти слова были скопированы. (Сравнить с командой Вид Гиперссылка)

Правка Очистить

Удаляется выделенный текст без помещения в буфер .

Правка Выделить все

Выделяется весь текст документа.

Правка Найти (ДО): Найти и заменить I»- (ЗВкл):Найти, Заменить, Перейти

Открыта будет вкладка Найти, но перейти можно к любой другой. Для поиска вводится в текстовое поле фрагмент текста и нажимается кнопка Найти далее.

Правка Заменить (ДО):Найти и заменить (ЗВкл): Найти, Заменить.

Открыта будет вкладка Заменить, но перейти можно к любой другой. Процедура замены ясно прописана на вкладке.

Правка Перейти (ДО): Найти и заменить (ЗВкл):Найти, Заменить,

Открыта будет вкладка Перейти, но можно открыть другие две вкладки. Можно перейти на требуемые страницу, раздел, строку, закладку, таблицу, рисунок, фор­мулу

Правка Связи... (ДО): Связи

При наличии в документе связанного объекта этой командой можно поменять источник (объект) связи обновить связь или разорвать связь с объектом. В качестве такого связанного объекта может быть другой объект Word, рисунок или элементы электронных таблиц Microsoft Excel - весь лист, диапазон ячеек или диаграмма.

Правка Объект

После внедрения объекта в документ и после выделения этого объекта коман­да Объект перестает быть «слепой» и принимает конкретное название. Так, после внедрения в качестве объекта документа команда примет вид:

Правка Объект Документ (М): Открыть, Преобразовать

Если внедрить Точечный рисунок из приложения Paint (простая «рисовалка»), то команда станет такой:

Правка Точечный рисунок (М): Edit, Преобразовать.

A) Когда курсор установлен в конце текста.

B) Когда на рабочем поле есть выделенные объекты.

C) Когда в буфере обмена пусто.

D) Когда на рабочем поле пусто.

E) Когда на рабочем поле нет выделенных объектов.

49.Функция клавиши Delete:

A) Устанавливает режим постоянного набора прописных букв.

B) Удаляет символ, находящийся справа от курсора.

C) Удаляет символ, находящийся над курсором.

D) При нажатии с другой клавишей управляет работой компьютера.

E)При нажатии с символьными клавишами набирает регистр прописных букв.

50.Как выбрать размер бумаги в Word:

A) Правка - Панели инструментов.

B) Формат - Настройка - Размер бумаги.

C) Сервис Параметры - Стандартная - Размер бумаги.

D) Файл - Параметры страницы - Размер бумаги.

E) Вид - Панели инструментов - Размер бумаги.

51.Клавиша, обычно используемая для отмены ошибочных действий пользователя:

52.Автотекст в MS Word – это:

А) Текстовые или графические элементы, многократно используемые в

В) Графические элементы, недоступные для использования в тексте.

С) Графические элементы, редко используемые в тексте.

D) Текстовые элементы, единожды используемые в тексте.

Е) Текстовые элементы, по умолчанию используемые в тексте.

53.В каком пункте меню Word можно выбрать альбомный или книжный режим ориентации документа:

А) Формат.

С) Правка.

Е) Сервис.

54.Документ в программе MS Word по умолчанию имеет имя:

А) Документ 1.

В) Документ 2.

.

Е) Документ, который содержит наряду с обычными данными сслыки на другие документы (гиперссылки).

56.Гипертекст- это:

А) Структурный элемент текста, фрагмент текста ограниченный кодами клавиши .

В) Автоматическая замена символов на другие при вводе.

С) Ввод фрагмента текста по его имени или без библиотеки Автотекста;

D) Объект(текстовый, графический) в гипертекстовом документе, в который встроен указатель на другой документ.

Е) Документ, который содержит наряду с обычными данными ссылки на другие документы (гиперссылки).

57.Набор инструментов (кнопок, полей) в окне программы или папки, предназначенных для быстрого выполнения основных операций:

В) Автотекст.

D) Панель инструментов.

Е) Строка состояния.

58.Стиль- это:

А) Единица измерения размера шрифта или интервала, равен 1/72 дюйма;

В) Структурный элемент текста-примечание, которое располагается в нижней части страницы или конце документа и снабжается номеров или другой меткой.

С) Набор установок форматирования абзаца и форматирования символа, который может быть применен к выделенному фрагменту текста.

D) Структура образованная строками и столбцами.

Е) Метка в документе, обычно в виде вертикальной мигающей черточки, которая отмечает место коррекции текста.

59.Принудительный разрыв страницы в Word выставляют через:

A) Формат \ Параметры страницы;

B) Сервис \ Параметры \ Общие;

C) Вид \ Панели инструментов;

D) Таблица \ Преобразовать;

E) Вставка \ Разрыв.

60.Для создания списка в MS Word надо выполнить команду:

A) Вид \ Список.

B) Вставка \ Список.

C) Файл \ Список.

D) Формат \ Список.

E) Таблица \ Сортировка.

61. Набор букв, цифр и знаков препинания, выполненных с использованием одного дизайна и имеющих одно и тоже начертание, называется:

D) Размер.

62.Удаление ошибочных символов стоящих слева от курсора выполняют клавишей:

63.Постоянная строка, размещаемая сверху или снизу текста это:

A) Номер страницы.

B) Колонтитул.

C) Параметр страницы.

D) Вид страницы.

E) Формат страницы.

64.Колонтитул - это:

A) Сноска в конце страницы

B) Текст, размещенный выше (ниже) верхнего (нижнего) полей страниц..

C) Автоматическое присвоение названий объектам документа.

D) Надпись.

E) Сноска в конце документа.

65.Для вставки колонтитулов используется команда меню:

B) Вставка – Колонтитулы.

C) Вид – Колонтитулы.

D) Вставка – Номера страниц.

E) Вставка – Объект.

66.Способы выравнивания текста в WORD бывают:

A) По левому краю, по правому краю, по верху, по низу.

B) По левому краю, по правому краю, по центру, по ширине.

C) По левому краю, по правому краю, по высоте, по ширине.

D) По длине, по ширине, по центру, по диагонали.

E) По левому краю, по правому краю.

67.В MS Word невозможен тип выравнивания:

A) По левому краю.

B) По абзацу.

C) По правому краю.

D) По центру.

E) По ширине.

Специальные символы в редакторе MS WORD вставляются через меню

A) Вставка- Надпись.

B) Вставка-Символ.

C) Вставка-Название.

D) Правка-Вставка.

E) Вставка- Рисунок.

69.Выделить весь текст на экране в редакторе MS WORD можно через меню:

A) Вставка-Надпись.

B) Правка- Выделить все.

C) Правка – Вставить.

D) Вставка - Разрыв.

E) Вставка - Объект.

70.Кнопка с изображением ножниц на панели инструментов редактора MSWord функцию выполняет функцию:

A) Создать новый документ.

B) Копировать в буфер обмена.

D) Вставить выделенный фрагмент из буфера обмена.

E) Удаление выделенного фрагмента.

71.Виды Списков в MSWord:

A) Ненумерованный, немаркированный, уровневый.

B) Немаркированный, многоуровневый.

C) Маркированный, нумерованный, многоуровневый.

D) Линейный, символьный, буквенный

E) Линейный и маркированный.

72.Для чего в Microsoft Word служит функция «Файл/Предварительный просмотр»?:

A) Для простановки границ печати.

B) Для сохранения документа в памяти компьютера.

C) Для комплексного просмотра документа и окончательного редактирования.

D) Для печати документа.

E) Для преобразования документа в графический формат.

73.Команда меню для вставки Буквицы в Microsoft Word:

А) Правка - Буквица.

B) Вид - Создать.

C) Формат - Буквица.

D) Сервис - Макрос.

Е) Окно - Создать.

74.Разбить на две колонки текст программы Word можно при помощи команды меню:

A) ФорматÞколонки.

B) СервисÞколонки.

C) ВставкаÞколонки.

D) ТаблицаÞколонки.

E) ВидÞколонки.

75. В программе MS Word макрос – это:

A) Последовательность команд, выполняющих определенную задачу.

B) Библиотека стилей.

C) Библиотека графических объектов.

D) Автотекст.

E) Библиотека шаблонов.

Набор команд, используемых для автоматического выполнения некоторых операций в MS Word, носит название: .

А) Документ.

В) Макрос.

С) Таблица.

D) Список.

Е) Шаблон.

77.В MS WORD размер шрифта измеряется в:

A) Сантиметрах.

B) Пунктах.

C) Миллиметрах.

D) Символах.

E) Пикселях.

78.Word. Как в полиграфии называют размер шрифта:

А) Гарнитура.

В) Кернинг.

D) Эффект.

79.Максимально возможный шрифт в MS Word равен:

80.Максимально возможный масштаб в MS Word равен:

81.Минимально возможный масштаб в MS Word равен:

MS Word. Что произойдет с номерами страниц документа, если вставить одну дополнительную страницу?

А) Номера страниц документа будут автоматически перенумерованы.

В) Новая страница останется без номера, необходимо расставить номера страниц снова.

С) При добавлении новой страницы система спросит: "Перенумеровать страницы?" и будет ждать ответа.

D) Номера страниц документа останутся без изменений

Е) При добавлении новой страницы система спросит: "Введите номер страницы"

83. Для одновременной установки нескольких параметров форматирования абзаца в MS Word надо выполнить команду:

А) Формат\Абзац.

В) Файл\Параметры страницы.

С) Сервис\Параметры.

D) Сервис\Настройка.

E) Таблица\Преобразовать.

84.Сохраняет свойства нового документа, созданного на основе данного шаблона, в том числе надписи, рисунки, которые должны появляются в каждом документа - например, колонтитулы, поля:

А) Формат абзаца.

С) Формат символа.

D) Шаблон.

На предыдущем занятии были рассмотрены вопросы выделения текста. Что же можно делать с выделенным фрагментом? При помощи таких операций как вставка, удаление, перемещение текста выделенный фрагмент можно видоизменять.

Замена выделенной области

Для того, чтобы сделать замену текста, надо после выделения фрагмента набрать новый текст вместо старого.

Например.

Выделите (например, двойным щелчком) слово "большую" в первом абзаце из нашего примера.

Наберите слово "огромную". Новый текст автоматически заменяет выделенный, при этом выделение снимается.

По умолчанию Word заменяет выделение. Но в пункте меню "Сервис"-"Параметры" на вкладке "Правка" есть флажок "Заменять выделенный фрагмент", сняв который данный режим можно отключить. Теперь, перед вводом нового текста, выделенный фрагмент надо предварительно удалить.

Удаление текста

Для удаления текста используются клавиши Delete и Backspace (крайняя правая клавиша в цифровом ряду клавиатуры с изображением стрелочки).

Разница между ними состоит в том, что Delete удаляет символ, находящийся справа от курсора, а Backspace - слева. Для удаления всего слова пользуются сочетанием Ctrl+Backspace. Для удаления большого фрагмента текста надо сначала его выделить, а затем удалить, нажав одну из вышеуказанных клавиш.

Метод перетаскивания

Простейшим способом перемещения текста в документе является перетаскивание - выделение и перемещение при помощи мыши.

Проделайте следующие действия.

• Выделите небольшой фрагмент текста.
• Поместите указатель мыши в любой части выделенного фрагмента и нажмите левую кнопку мыши.
• Не отпуская кнопку, перетащите фрагмент в нужное место (предполагаемое место вставки фрагмента будет подсвечиваться).
• Отпустите кнопку мыши.

Можно таким образом переносить фрагменты текста из одного документа в другой, правда при этом оба окна (окно-приемник и окно-источник) должны быть видны на экране монитора.

Буфер обмена

Перетаскивание текста с помощью мыши удобно для перемещения текста лишь на небольшие расстояния (в пределах экрана монитора). Для того, чтобы переместить фрагмент текста в любое место документа, используются функции вырезания, копирования и вставки выделенного фрагмента. С помощью этих функций можно перемещать также графику, примечания, гиперссылки.

Вырезать выделенный фрагмент можно тремя способами:

1. Выбрать команду "Правка"-"Вырезать".
2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+X.
3. Щелкнуть по кнопке "Вырезать" (изображение с ножницами) на панели инструментов "Стандартная".

Этими же тремя способами можно проделать копирование и вставку.

Копирование :

1. "Правка"-"Копировать".
2. Ctrl+C.
3. Кнопка "Копировать".

Вставка :

1. "Правка"-"Вставить".
2. Ctrl+V.
3. Кнопка "Вставить".

Куда же девается вырезанный или скопированный фрагмент? Он помещается в так называемый буфер обмена - специальную область памяти Word. В последних версиях Word может хранить в буфере обмена 24 объекта одновременно. Вставка происходит, также из буфера обмена.

Чтобы посмотреть, что у вас находится в буфере обмена, надо отобразить панель "Буфер обмена". Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и в контекстном меню выбрать команду "Буфер обмена". Для Office XP (2003) - на панели форматирования надо нажать кнопку "Стили и форматирование" (две буквы А) и в появившемся окне выбрать "Буфер обмена". Появится окно буфера обмена.

Чтобы вставить элемент, установите курсор в место, куда требуется выполнить вставку, а затем щелкните на соответствующем элементе в буфере.

Для вставки из буфера обмена всех элементов в порядке их помещения в буфер щелкните на кнопке "Вставить все". Для очистки буфера обмена щелкните на кнопке "Очистить буфер".

Кнопка "Параметры" служит для настройки буфера обмена.

Использование специальной вставки

Команда вставки из буфера обмена позволяет сделать вставку в документ точной копии вырезанного/скопированного ранее объекта в точку документа, куда установлен курсор. Для вставки в документ текста с указанием способа форматирования служит команда "". Кроме того, можно вставить информацию из другого документа в виде ярлыка или гиперссылки, по которым осуществляется автоматический переход к другому документу.

Окно диалога "Специальная вставка" позволяет определить формат вставляемой в документ информации.

Поместите в буфер обмена текст или графику.

Переместите курсор в позицию, в которую следует вставить элемент из буфера обмена.

Выберите команду "Правка"-"Специальная вставка". Появится следующее окно.

В списке "Как" выберите нужный формат для вставки. В области "Результат" приводятся пояснения относительно результата вставки элемента с использованием выбранного формата.

Нажмите Ок.

Использование фрагментов

Использование копилки

Копировать и вставлять элементы можно с помощью фрагментов. В отличие от содержимого буфера обмена фрагменты представляют собой отдельные документы, содержащие скопированные объекты. Фрагмент может быть создан путем перетаскивания выделенной области на рабочий стол и вставлен путем перетаскивания фрагмента с рабочего стола в требуемое место документа. Т.к. фрагменты являются документами, можно их открывать, просматривать и редактировать средствами Word.

Чтобы создать фрагмент, выделите в документе текст и перетащите выделенную область на рабочий стол Windows. Следует учесть тот факт, что при этом часть рабочего стола должна быть видна на экране монитора. Если окно Word развернуто во весь экран, его следует уменьшить, чтобы была видна часть рабочего стола. Перетаскивать выделенный фрагмент можно не только на рабочий стол, но и в любую папку.

Чтобы вставить фрагмент документа, надо перетащить его с рабочего стола (папки) в требуемое место документа.

Копилка Word - это еще одно средство, позволяющее собирать информацию и вставлять все в одно место. Чем же отличается копилка от буфера обмена?

1. Собирать в копилку можно только текст.
2. Помещать информацию в копилку можно только путем вырезания.
3. Вставку из копилки можно делать только всего содержимого копилки.
4. Максимальное число элементов копилки не ограничено.
5. Для работы с копилкой используется только клавиатура.

Чтобы вырезать и поместить текст в копилку, необходимо выделить нужный фрагмент и нажать комбинацию клавиш Ctrl+F3. Текст будет удален из документа и помещен в копилку. В копилку может быть помещено произвольное количество фрагментов, при этом они будут располагаться в порядке вырезания.

При вставке информации из копилки каждый элемент будет вставляться в отдельную строку. Можно вставить с одновременной очисткой копилки, а можно сохранить содержимое для дальнейшей работы.

Для вставки информации из копилки с очисткой копилки надо поместить курсор в нужное место и нажать Ctrl+Shift+F3.

Чтобы вставить текст без очистки надо:

1. Выбрать команду "Вставка"-"Автотекст"-"Автотекст".
2. В списке "Имя элемента" выбрать "Копилка". При этом в области предварительного просмотра в нижней части окна будет отображено содержимое копилки.

Если случится так, что вы сделали ошибочные изменения в документе, то при помощи кнопок "Отменить" (Ctrl+Z) и "Вернуть" (Ctrl+Y) на панели "Стандартная", можно "отмотать" ситуацию назад.

Рассмотрим в Блокноте все пункты меню Правка (рис. 1):

1. Отменить
2. Вырезать
3. Копировать
4. Вставить
5. Удалить
6. Найти…
7. Найти далее
8. Заменить…
9. Перейти…
10. Выделить все
11. Время и дата

Рис. 1 Меню “Правка” в Блокноте

Эти пункты нужно знать и уметь их использовать (даже если Вы не собираетесь пользоваться Блокнотом) по той причине, что их можно применить практически к любой информации на компьютере и в Интернете.

Точнее, опции «Отменить», «Вырезать», «Копировать», «Вставить», «Удалить», «Выделить» можно применить не только к текстам, но также к графике, к видео и аудио. Принцип действия один и тот же. Поэтому мотивация к освоению этих премудростей состоит в том, что уловив смысл и применив на практике к тексту в Блокноте эти опции, Вам уже проще и понятнее будет «Отменить», «Вырезать», «Копировать», «Вставить», «Удалить», «Выделить» также

• для графики (картинок, фото, рисунков) в графическом редакторе,
• для видео (в редакторе для видео-файлов, например, вырезать часть видео, вставить заставку) и
• для аудио (в редакторе аудио-файлов).

Как отменить последнее действие?

Если Вы, например, удалили что-то в Блокноте, а потом сразу передумали, при этом больше ничего не нажимали, не щелкали мышкой, то в Блокноте можно отменить последнее действие.

Отменить можно удаление, вставку, редактирование, все, что хотите, любое последнее действие.

Для этого в меню Правка кликните по команде «Отменить». Либо можно нажать две клавиши Ctrl+Z (сначала нажать на Ctrl, а затем, не отпуская ее, одновременно нажать на Z, при этом неважно – русский или английский регистр у Вас включен).

У Блокнота есть особенность – отменяется только ОДНО последнее действие. Повторное нажатие на Правка – Отменить приведет к тому, что Блокнот вернет прежнее отмененное действие.

В других текстовых редакторах можно отменить много предыдущих ошибочных действий, например, в текстовом редакторе , в простом графическом редакторе Paint и т.д.

Как выделить весь текст сразу

У компьютера нет глаз и рук, поэтому сначала следует выделить то, что потом можно будет либо «Вырезать», либо «Копировать», либо «Удалить».

Для этого в меню Правка есть опция «Выделить все» (цифра 10 на рис. 1) , щелкаем по ней и будет выделен весь текст сразу. Чтобы выделить весь текст с помощью клавиатуры, надо нажать клавиши Ctrl+A, то есть, удерживая нажатой клавишу Ctrl, одновременно нажать на клавишу с английской буквой «A» при любой раскладке – русской или английской или другой.

О том, как выделить фрагмент текста в текстовом редакторе Word или в Блокноте, я писала в статье « ».

Как вырезать текст

Понятие «Вырезать текст» отличается от «Удалить текст» тем, что при вырезании текст не только удаляется, но при этом компьютер автоматически заносит его в буфер обмена, то есть, в свою оперативную память для временного хранения. Это нужно для того, чтобы текст удалить из одного места, а затем вставить его куда-то еще, в Блокноте или в другом редакторе.

Таким образом, команда «Вырезать» для компьютера означает две операции одновременно: «Копировать в буфер обмена» + «Удалить». Скопированный в буфер обмена текст будет храниться, пока не будет закрыт Блокнот или иная программа (например, Ворд), где был вырезан текст.

Можно использовать команду «Вырезать» просто для удаления текста, если Вам так удобно.

Чтобы вырезать текст, сначала следует его выделить или, как говорится, «засинить». Затем в меню Правка нажать на команду «Вырезать» (цифра 2 на рис. 1).

Чтобы вырезать текст клавишами, сначала его выделить, затем нажать на клавиши Ctrl+X.

Как копировать текст

Сначала выделяем текст, затем в меню Правка жмем на «Копировать» (цифра 3 на рис. 1).

Второй вариант, как копировать текст: выделяем текст, кликаем по выделенному тексту правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню щелкнуть по «Копировать».

Третий вариант, как копировать текст: выделяем текст, затем нажимаем горячие клавиши Ctrl+V.

Из трех вариантов копирования текста надо выбрать один, наиболее подходящий для Вас и запомнить его, чтобы при необходимости использовать без каких-либо усилий, «на автомате».

Выделенный фрагмент (текст, рисунок) копируется в буфер обмена и там хранится, пока в буфер обмена не скопируется следующая порция информации (автоматически сотрет старую информацию). При закрытии Блокнота или иного редактора буфер обмена также очищается. Поэтому если Вы что-то копируете, то лучше сразу использовать опцию «Вставить».

Как вставить текст

Текст выделяется, затем к выделенному тексту применяем одну из двух опций: «Вырезать» или «Копировать». Тогда текст попадает в буфер обмена. Теперь можно вставлять текст. Для этого ставим курсор в место вставки текста и используем один из трех вариантов:

1 в меню «Правка» нажимаем на «Вставить» (цифра 4 на рис. 1).

2 после того как курсор поставили в место вставки текста, щелкаем по этому курсору правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в котором кликаем по опции «Вставить».

3 если курсор стоит в месте вставки текста, тогда нажимаем на клавиши Ctrl+V.

Операции «Копировать» и «Вставить» – это близнецы-братья, которые идут друг за другом, как нитка за иголкой. Эти операции надо хорошо освоить. Например, я привыкла использовать горячие клавиши Ctrl+C и Ctrl+V. Рекомендую Вам найти свой вариант из предложенных выше трех способов.

Как удалить текст

Сначала следует выделить текст, затем удалить его одним из трех способов:

1. В меню «Правка» нажать на опцию «Удалить» (цифра 5 на рис. 1).

2. По выделенному фрагменту кликнуть правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в котором щелкаем по опции «Удалить».

3. Если фрагмент выделен, жмем на клавишу Delete (Del).

Опция «Удалить» означает удалить совсем, в буфер обмена при этом ничего не заносится. Если передумали удалять и ничего более не нажимали, то в Блокноте (и других редакторах) можно использовать опцию «Отменить» (цифра 1 на рис. 1). Тогда ошибочно удаленный текст вернется на место.

Как найти в тексте слова и знаки

Предлагаю использовать следующий алгоритм поиска конкретного слова или знака:

1) Ставим курсор в начало текста, тогда поиск начнется именно с начала текста. Если курсор поставить в другое место, то и поиск начнется с другого места.

2) В меню «Правка» (цифра 1 на рис. 2) нажимаем на опцию «Найти». Появится окно «Найти»:

Рис. 2 В меню “Правка” опция “Найти текст”

3) В поле «Что:» вводим искомое слово или какой-то символ, знак. На рис. 2 введено слово «меню».

4) Задаем направление поиска: вверх или вниз от позиции курсора. Мы курсор на 1-ом шаге установили в самом начале текста, поэтому ставим галочку напротив позиции «Вниз» (цифра 3 на рис. 2).

5) Все параметры для поиска заданы, щелкаем по кнопке «Найти далее» (цифра 4 на рис. 2). Видно, что первое соответствие найдено – слово «меню» в тексте закрашено синим цветом о обведено в красную рамку. Повторно нажимая на кнопку «Найти далее», можно найти остальные вхождения слова «меню» в текст. Когда больше не удастся ничего найти, появится сообщение: Не удается найти «меню». При этом, если изменить направление поиска и поставить галочку напротив «Вверх», то будут найдены снизу вверх те же вхождения слова «меню» в тексте.

Надо быть внимательным при появлении сообщения «Не удается найти …», ибо иногда это означает, что галочка напротив «Вверх» или «Вниз» не соответствует текущему положению курсора и надо ее поменять.

Как заменить в тексте слова

Если текст большой, часто используется какое-то слово и при этом его нужно заменить на другое или на то же самое слово, но без орфографической ошибки, то тогда очень удобно воспользоваться командой «Заменить».

1) В меню «Правка» (цифра 1 на рис. 3) щелкаем по опции «Заменить» (цифра 8 на рис. 1):

Рис. 3 Опция “Заменить” текст в меню “Правка”

2) Появится окно «Заменить». В поле «Что:» вводим слово «меню», которое надо заменить на слово «строке» (цифра 3 на рис. 3).

3) Жмем на кнопку «Заменить» и слово «меню» заменяется на слово «строке». Если нажать на кнопку «Заменить все», тогда автоматически все вхождения слова «меню» по всему тексту будут заменены на «строке».

Как перейти к определенной строке в Блокноте

На рис. 1 в меню «Правка» опция «Перейти» серого цвета, то есть, она не активна. Причина в том, что у меня в Блокноте используется перенос текста по словам.

Перенос по словам можно отключить. Для этого в верхнем меню «Формат» (на рис. 3 рядом с «Правкой») надо убрать галочку напротив опции «Перенос по словам», чтобы было так, как показано на рис. 4:

Рис. 4 В меню “Формат” опция “Перенос по словам”

После того как отключен перенос по словам, опция «Перейти» в меню «Правка» будет активна.

С ее помощью можно перейти к определенной строке документа Блокнота. Отсчет строк идет с левого края от начала документа.

Нажимаем в меню «Правка» на опцию «Перейти», вводим номер строки, на которую следует перейти и жмем на кнопку «Переход», как на рис. 5:

Рис. 5 В меню “Правка” опция “Перейти” к определенной строке в Блокноте

После чего Блокнот перейдет к заданной строке в документе.

Время и дата в Блокноте. Справка

Опция «Время и дата» (цифра 11 на рис. 1) в меню «Правка» используется для того, чтобы в документ вставить дату его последней правки.

В меню Блокнота, кроме «Правки» есть также «Справка», рекомендую использовать при необходимости, там не очень подробно все изложено, но все-таки информация есть.

P.S. По компьютерной грамотности похожие материалы:

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

.

Перемещение и копирование текста из документа в документ. Казалось бы, чего проще, взять скопировать текст и перенести его в другой документ? Но, как показала практика для многих это не простая задача. Некоторые так умудряются скопировать отрывок из текста, что потом его еще и не на каждом компьютере откроешь.

И если вам приходится отправлять по электронной почте отчеты или другие документы, выполненные в Ворде, то такие файлы-фрагменты получатели чаще всего не могут прочитать. Обычно эти файлы выглядят таким образом. В виде рваной странички.

Я долго не могла понять, каким образом у наших сотрудников получается такие файлы, но потом попросила показать мне, как они копируют информацию и куда вставляют. То, что они мне показали, меня поразило своей простотой и догадливостью.

Оказывается, они долго не думают, а просто берут, копируют необходимую часть текста, и просто напросто вставляют её не в документ, а прямо на Рабочий стол.

Т.е. щелкают правой кнопкой мыши по Рабочему столу, и в выпадающем списке выбирают пункт Вставить .

Так как я изначально училась делать все правильно, то никогда не догадалась бы сделать именно так. Поэтому такой маневр меня так удивил. Долго мне пришлось всех переучивать. Ведь их метод был намного проще, и они не хотели усложнять себе жизнь.

Как скопировать текст и переместить его в другой документ

Если необходимо перенести весь текст, то выделяете его

• Войдите в меню Правка и выберите пункт Выделить все .

У вас выделиться весь текст в документе. Этот способ особенно хорош, когда у вас очень большой документ.

Если вы работаете с разными версиями ворда, то потом вам можно просто или .

Если вам надо скопировать или вырезать только часть текста, то выделите его мышкой. Установите курсор в начало текста, который собираетесь копировать или вырезать, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перемещайте курсор до конца фрагмента, который собираетесь копировать или вырезать.

• Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в выпадающем меню выберите пункт Копировать .
• Если вам необходимо переместить текст в другое место этого же документа или вообще убрать его, то выбирайте пункт Вырезать .

Далее откройте новый документ или переместитесь в этом же документе в то место куда хотите вставить вырезанный фрагмент текста, установите курсор, щелкните правой кнопкой мыши и теперь в выпадающем меню выберите пункт Вставить .

То же самое можно проделать и по-другому.

• Выделите необходимый текст;
• Для перемещения текста , нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + X , или Shift + Del , или выберите команду Правка – Вырезать ,

или на панели инструментов нажмите икону Вырезать (ножницы);

• Для копирования текста нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + C , или Ctrl + Ins (Insert), или выберите команду Правка – Копировать ,

или нажмите иконку Копировать .

• Для вставки текста используйте кнопки клавиатуры Ctrl + V , или команду Правка – Вставить , или клавиши Shift + Ins ,

или иконку Вставить .

• Если у вас открыты сразу два документа, то можно выделить необходимый текст, установить курсор мыши на выделенный текст, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская её перетащить текст (для переноса текста), или удерживать одновременно клавишу Ctrl (для копирования).

Вот таким образом можно копировать или перетаскивать текст в другое место или другой документ.

Я описывала эти приемы для текстового редактора Word 2003, но это можно проделать и в более поздних версиях. Разница только в расположении инструментов. А если вы работаете клавишами, то вообще проблем быть не должно.